marți, 7 decembrie 2010

CUM SA FACI ECONOMII LA ARTICOLELE DE PAPETARIE

Cum sa faci economii la articolele de papetarie

Esti freelancer, lucrezi de acasa sau ai de manuit un buget administrativ intr-o companie si criza economica inca isi face simtita prezenta in biroul tau? Cel mai probabil te gandesti ca primul pe lista de reduceri este bugetul de papetarie si nu stii cum sa faci totusi economii si sa nu tai si din calitate?

Cum sa faci economii la articolele de papetarie
"Papetaria este mai importanta intr-un birou decat crezi, caci te ajuta atat la nivel de organizare si eficientizare a muncii, cat si la nivel de imagine. Prin urmare, reducerea necesarului de papetarie poate duce la ineficienta si timp pierdut, ce se transforma in bani irositi. In plus, pentru companii economiile nici nu ar fi foarte mari, avand in vedere ca, statistic, cheltuielile cu papetaria reprezinta 0,5% din cifra de afaceri anuala
 
Ei propun un calcul simplu: sa presupunem ca o firma are 100 de angajati, cu un salariu mediu de 1500 ron, si o cifra de afaceri de 40 milioane ron. 0,5% cheltuiti lunar pe papetarie inseamna circa 16.000 ron.
 
Astfel, o reducere de 10% la aceste cheltuieli rezulta intr-o economie lunara de 1.600 ron (de la 16.000 la 14.400). In schimb, daca in urma consumului de papetarie mai putina sau de proasta calitate, angajatii ar incepe sa piarda numai 5 minute pe zi din cauza dezorganizarii, asta ar insemna ca pierderile lunare ale companiei vor fi de circa 2.800 ron, exprimate in valoarea timpului angajatilor raportat la salariul lor (10 minute pierdute inseamna peste 5.000 ron).
 
 Exista mai multe metode inteligente de economisire. Sa le vedem:
 
- Separati articolele de birou in cele de tip investitii (distrugator, fiset metalic, seif, tavi documente, capsatoare, perforatoare) si cele de tip consumabile (pixuri, hartie, folii de protectie) si reduceti cu precadere cheltuielile pentru cele de tip consumabile;
 
- Nu mai tipariti orice e-mail, tipariti pe ambele fete ale unei file, folositi drept ciorne foile care nu va mai trebuie, printati alb-negru daca nu e neaparata nevoie sa printati color (diferenta este de pana la 20%). Tipariti documentele interne folosind optiunea „draft” – printarea este mai rapida si economica d.p.d.v. al tonerului/cartusului. Utilizati o marca de hartie de clasa A sau B– datorita gradului mai mare de opacitate puteti printa pe ambele parti.
 
- In loc sa trimiteti documentele pe fax, consumand hartie si cartuse, utilizati scanner-ul si e-mail-ul. In loc sa va cumparati o imprimanta, un scanner si un copiator, alegeti un multifunctional care incorporeaza cele 3 functii, iar in locul unui telefon si al unui fax – un telefon cu fax.
 
- Folositi bibliorafturile si cutiile de arhivare la capacitatea maxima, reutilizati-le pe acelea care sunt intr-o forma acceptabila si puneti-le doar etichete noi. Bibliorafturile din PVC sau polipropilena, cum sunt cele din gama Forster, dureaza mai mult decat cele din carton si au mecanismul de arhivare mai rezistent, deci le puteti refolosi mult timp. Alternativ, inlocuiti de tot bibliorafturile cu combinatia alonje+cutii de arhivare;
 
-Un capsator metalic care capseaza intre 2 si 30 de file este aparent mai scump, dar este mai durabil in timp si nu necesita sa cumparati mai multe tipuri de capse. Daca alegeti totusi un capsator care nu este performant, cel putin folositi capse de calitate. Capsele ieftine se rup foarte usor, se indoaie, nu capseaza eficient si blocheaza capsatorul la utilizare, iar deblocarea acestuia este foarte dificila. Raportul capselor ieftine ineficiente dintr-o cutie economica este de peste 2 : 1;
 
- Renuntati la arhivarea in dosare si folositi separatoarele de documente pentru a organiza foile in cutiile de arhivare sau bibliorafturi. Astfel economisiti si spatiu, nu doar bani;

- Achizitionati produsele la unitati de ambalare avantajoase: bibliorafturile - 50/cutie, benzile adezive - 6, 8, 12/set, creioanele - 12/cutie, etc., deoarece pretul este mai mic decat daca le-ati cumpara la bucata; acelasi lucru este valabil si pentru cartusele de imprimare;
 
- Achizitionati CD-urile si DVD-urile bulk si puneti-le, individual, in plicuri de hartie – e mai economic asa. Iar daca le cumparati pe cele reinscriptibile, le puteti refolosi.
 
METODE  NEINTELIGENTE DE  A  FACE  ECONOMII LA PAPETARIE
 
De asemenea, exista si nenumarate metode ineficiente de economisire din papetarie, care, pe langa ca sunt fara prea mare rezultat economic, aduc si daune in procesul de organizare si chiar de imagine. Asfel, evitati:
 
- Sa utilizati materiale de prezentare de proasta calitate care va afecteaza imaginea, cum ar fi tiparirea prezentarilor sau a ofertelor pe hartie de proasta calitate si distribuirea lor intr-un dosar ieftin, usor deteriorabil, care va ajunge in cel mai scurt timp in cosul de gunoi;
 
- Sa utilizati o hartie de copiator „ieftina” (offset). Producatorii de imprimante si copiatoare ne avertizeaza ca aceasta se blocheaza mai des, provoaca uzura prematura a echipamentelor (tamburul de imprimare) si conduce la consum mai mare de toner/cerneala;
 
- Sa ignorati complet calitatea in favoarea pretului . Chiar va ajuta foarfecele care nu taie, pasta corectoare care nu acopera, lipiciul care nu lipeste...? Nu va trebui apoi sa cumparati altele? Mai bine cumparati din prima niste articole de papetarie de calitate.
 
Incont.ro
Tweet

TIPIZATE AUTOCOPIATIVE SI PE HARTIE OFFSET

COMANDA-TI  pe  birotica-si-papetarie.ro

COMANDA -TI, www.birotica-si-papetarie.ro



luni, 6 decembrie 2010

CALENDARE 2011

CALENDARE  DE  PERETE-2011



COMANDATI  PE  calendaresipromotionale.ro

VICEVERSA-CAIETE OFFICE

Pintexim a inventat Vice-Versa, primul caiet capsat reversibil ca doua caiete puse spate la spate.
Interiorul este de conceptie noua, cu o punere in pagina inovanta, reversibila si simetrica.
Caietul avand tot timpul marginea in stanga.
Datorita copertilor reversibile Vice-Versa se deschide tot timpul folosirii caietului de la dreapta la stanga.
Cele doua parti ale caietului pot avea si liniaturi diferite (50% AR si 50% DR) sau liniatura reversibila simetrica.














                                                   

duminică, 7 noiembrie 2010

ORGANISER NOTEBOOK caiete inteligente

Detalii


Acest caiet este tot ceea ce ai nevoie pentru a merge la cursuri. In fine, un "3 in 1" care nu este nici sampon nici pasta de dinti.
Cu acest caiet, PINTEXIM a creeat primul caiet cu care se pot arhiva documentele, cursurile, notitele voastre.
PINTEXIM a creeat pentru studenti caietul Organizer Notebook pentru ca acestia sa nu piarda notitele luate in timpul cursurilor. Pentru aceasta la sfarsitul caietului exista un dosar mapa conceput pentru a pastra documentele la indemana. Astfel puteti pastra sau transporta la cursuri documente, calculator, stilou, pix, notite.
De asemeni cele 6 separatoare de la sfarsitul caietului sunt pregatite pe a arhiva documentele si notitele luate in timpul cursurilor si a seminariilor. Astfel puteti sa va arhivati si sa va pregatiti documentele si notitele voastre pentru ziua in curs sau pentru toata saptamana.
La inceputul caietului exista o pagina index pentru a putea identifica mai usor cele 6 separatoare color si documentele arhivate in ele. Pentru a putea lua notite clare si eficace PINTEXIM a creeat o liniatura speciala pentru voi, studentii.
La sfarsitul caietului exista o coperta tare din carton de legatorie de 1mm pentru a putea lua notite in bune onditii pana la ultima fila.
HARTIE
Pentru a va oferi un confort marit al scrisului, PINTEXIM a utilizat pentru caietele din gama Organizer Notebook, hartie de import satinata de 60 gr/mp cu un grad de alb ridicat 97%. Satinarea hartieie permite o patrundere suficienta a peliculei de cerneala neexistand fenomenul de dispersie a cernelii (intinare), si de asemenea tot datorita satinarii hartiei, stiloul aluneca usor pe suprafata hartiei inlaturand fenomenul de oboseala a mainii in timpul scrisului.
Gradul ridicat de alb al hartiei, de 97%, asociat cu culoarea liniaturii permite un cinfort optim al scrisului si o lectura perfecta.
LINIATURA
Nu exista nimic mai usor de a lua notite cu ajutorul noii liniaturi concepute de PINTEXIM in folosul vostru, al studentilor. Folosita pentru caietele din gama Organizer Notebook, noua liniatura ofera un confort marit al scrisului si organizarea eficienta a notitelor luate in timpul cursurilor. Se stie de catre toti studentii ca luarea de notite in timpul cursurilor este foarte dificila datorita faptului ca exista un decalaj mare intre viteza cu care scrie o persoana (27 cuvinte/minut) si debitul verbal al oratorului (150 cuvinte/minut). De aceea PINTEXIM a inventat noua liniatura cu o punere in pagina inedita, totul pentru a favoriza o ascultare activa si a putea lua notite rapid in timpul cursurilor, si de asemeni o recitire a textului usoara.
Astfel N-tet-ul permite scrierea titlului, cursului si data, marginea din dreapta serveste drept MEMO. Ea serveste ca intrebarile si comentariile din timpul cursului apartinand studentului sa fie scrise usor si rapid. Datorita pozitionarii la dreapta si nu la stanga ca pana acum, o putem folosi sa notam comentarii, intrebari in continuarea textului fara a ne intoarce inapoi spre stanga pentru a face aceasta, astfel nemaiexistand nici o pierdere de timp.
Subsolul paginii este consacrat sfaturilor profesorului privind examenele (ca exemplu).