vineri, 18 februarie 2011

ORGANIGRAMA UNEI FIRME ROMANESTI

Directorul. A fost ales pe baza unui criteriu sănătos: este ruda cuiva care poate ajuta afacerea. Vărul lui lucrează la Ministerul X sau la Compania Y. Prin conexiunea asta poate aduce comenzi pentru firmă. Că nu are experienţă în management sau nu întelege businessul sunt detalii nesemnificative. Toată lumea îl urăşte, pentru ca nu ştie să se comporte cu oamenii. Angajează oameni la fel de nepricepuţi ca el. Cumpără un server de 200 milioane, dar se zgârceşte să plătească 200, pentru cineva care să îl pună în funcţiune. Îşi cumpără o maşină mare şi o zgârie în parcarea firmei, parcare trasată tot de el pe principiul "lasă bă că avem loc". Îşi ia rolul foarte în serios, modifică bugetele departamentelor şi mută oamenii de colo. .. Închide uşa biroului când urlă patronul la el. Îşi cumpăra computer ultra-perfomant şi refuză cererile de achiziţii pentru harduri, tastatusi şi mauşi pentru computerele angajaţilor. Preferă să plătească 300? rata la maşina angajatului + benzină decât să îi mărească salariul cu 200?. După doi ani, când a învăţat businessul bine, concediază angajaţii care au fost martori la chifelele sale şi angajează juniori uşor impresionabili. Consideră că e de datoria lui să aibă o amantă, indiferent dacă soţia e urâtă sau frumoasă.

Echipa de vânzări. Se cred cei mai mari şi mai tari din firmă şi la orice răspund cu "dacă nu aducem noi comenzi, firma moare". Cel puţin jumătate din ei se văd mai inteligenţi decât directorul şi ar vrea să îi ia locul, dar nu au curajul necesar să îl conteste pe faţă, aşa că se mulţumesc să îl sape pe la berile cu colegii de suferinţă. De multe ori nu ştiu ce vând, încurcă comenzile, trimit specificaţiile aiurea şi apoi dau vina pe muncitori că lucrează prost şi că ei nu pot face vânzări în condiţiile astea. Consideră că e de datoria lor să plece din firmă cu toate informaţiile posibile, pentru că, şi aici citez, "sunt clienţii mei".

Contabilele. Sunt nişte doamne ne...... de ani de zile. Şi asta înseamnă că orice problema ai avea, ele sunt ocupate. La ce îţi trebuie adeverinţa? Ete na, trebuia să vii să mă deranjezi. Tu nu ştii că am treabă? Chiar dacă au predat bilanţul de 2 zile, ele oricum au foarte mult de muncă, pentru că solitaire nu se joacă singur. Odată trecute de 40, ori sunt foarte blazate şi nervoase, ori se distrează de rup barurile...

Fetele de la Marketing /PR. Au făcut cel puţin o facultate si au vise mari. Declară în orice împrejurare, chiar şi neîntrebate, că anii '50 au fost cei mai grozavi dpdv al publicităţii şi îşi doresc să lucreze într-o agenţie de advertising, unde să mute munţii cu ideile lor, de obicei creţe. Fac front comun cu pi...zda de la vânzări şi se plâng în grup când ies seara în oraş pe diverse teme. Îşi sincronizează ciclul şi au acasa un manelisto-cocalar sau un corporatist care nu le bagă în seamă, pentru că e plictisit de sclifoselile lor. Vacanţe în străinătate şi poză cu manelistul în background pe calculator şi telefon, obligatoriu!

IT-iul. Orice ar face, trebuie să îţi dea de înţeles că eşti cel mai prost din firmă. De aceea el are parola de administrator, pentru că tu eşti un netrebnic care nu ştie nimic şi nu merită să se afle în prezenţa lui. Când nu rupe banda firmei cu pornache, joacă un joc online sau se plânge pe forumuri de geeks că este muncit ca un sclav. Abia aşteaptă să îl întrebe directorul ce poate face să oprească scurgerea de informaţii din firmă ca să poată instala radmin şi să se distreze.

Magazionerul. Este foarte plictisit şi enervat de fiecare dată când ai treaba cu el. Dacă îndrăzneşti să îi sugerezi să se grăbeasca, îţi răbufneşte în nas că el e şef peste magazie şi îţi dă ce vrea şi dacă are el chef. Tremură în faţa directorilor şi se dă cocoş în faţa şoferilor şi a femeii de serviciu.

Şoferii. Ei urăsc pe toata lumea, în mod egal şi din principiu. Scopul lor în viaţă e să îşi ia telefoane şi să se plângă că trebuie să muncească în fiecare zi. Au mereu lucruri mai importante de făcut şi serviciul îi cam încurca. Cel puţin unul visează să ajungă la vânzări sau să conducă firmă, pentru că el ştie ce e în neregulă, şi le împărtăşeşte asta colegilor în timp ce stau la mici la munte pe benzina şi pe maşina firmei. Aşteaptă ca fata de la vânzări pe care o plimbă atâta prin oras să îl invite la ea într-o seară, pentru că, nu-i aşa, o serveşte mereu şi îşi rupe din timpul lui important pentru ea.
Secretara. Scopul ei în viaţă e să se aboneze cu mailul office@firma la siteurile de bancuri şi de porcărele. Nu ştie niciodată nimic. Nu are chef să se ducă la director în birou, nu are chef să îi facă legătura cu furnizorul X. Visează să ajungă la vânzări sau la marketing, pe care le consideră joburi mai uşoare decât ceea ce face ea, şi când ajunge se poartă mizerabil cu secretara.

Muncitorii. Ăştia sunt urâţi de toata lumea şi toate se sparg în capul lor. Jumătate nu au chef de muncă, restul o fac in dorul lelii, de teamă să nu fie concediaţi, pentru că au rate la banci şi copii multi. Tot ei urăsc şoferii pentru că stau toata ziua în maşină în timp ce ei muncesc, le urasc pe curvele de la vânzări pentru că stau toată ziua pe scaun şi au salariu mai mare, îl urasc pe director că nu angajează mai mulţi oameni ca să poată dormi şi ei la serviciu câteva ore. Nu pleacă din firmă decât daţi afară şi le e lene să gâdească un pic.

marți, 15 februarie 2011

PACHET CORPORATE OFFICE-PENTRU UN BIROU DE NOTA 10

Pachet corporate office



Prezentarea activitatilor si produselor dumneavoastra va avea numai de castigat prin utilizarea unor cataloage de prezentare si de produse realizate intr-un mod professional.

Tipoprint va pune la dispozitie experienta sa de peste 10 ani in realizarea unor produse editoriale de foarte buna calitate in conditii grafice deosebite, cu un continut util si atractiv.

Serviciile noastre pot include:
- fotografierea produselor, magazinelor, sediilor, etc. ce vor fi prezentate si in catalog.
- Redactarea continutului editorial
- Traducerea continutului editorial in limba de circulatie internationala
- Tehnoredactare
- Corectarea in limba romana
- Pregatirea pentru tipar
- Tiparirea propriu-zisa a catalogului

Apeland la Tipoprint puteti realiza un tiraj nelimitat pentru catalogul dumneavoastra ceea ce permite inclusive editii speciale ale catalogului dumneavoastra pentru targuri, evenimente expozitionale, congrese, reuniuni sau personalizarea pentru un client sau un grup de clienti.

Pentru tiraje de peste 2000 de bucati puteti opta pentru tiparire in conditii speciale (culori Pantone, ……….. folie sau ………, taiere ………., plastifiere, legare cu arc ……… sau legatorie speciala (……… , coperte cu clapa, ………. , capse omega)

Solutiile de design sunt inovatoare, creative, pentru a pune cat mai bine in valoare specificul activitatii dumneavoastra.

Pentru o mai buna receptare din partea celuilalt, dumneavoastra, pe langa catalog, pachetul corporate mai trebuie sa contina:

Pliante care rezuma continutul catalogului, fac unora dintre sectiunile acestuia, il completeaza cu informatii
Flyere(Fluturasi) care rezuma sau completeaza anumite sectiuni din catalog

CD de prezentare – varianta digitala de catalog care poate contine completari de natura multimedia ( film de prezentare, galerii de imagini) Acest tip de material poate fi produs cu label personalizat, carcasa personalizata, insert editorial (minibook) in carcasa, precum si in variantele DVD sau minidisk

Dosare, plicuri, coli cu antet pentru corespondenta personalizate la policromie

Mape de birou, mape de corespondenta, clipboard-uri pentru cazul staffului propriu sau pentru a fi facute cadou

Carte de vizita
Agende, calendare personalizate cu imagini ale companiei dumneavoastra
Cataloagele comerciale sunt un important reper in activitatea de marketing si reprezentare a fiecarei companii



duminică, 13 februarie 2011

ORGANIZARE SI ARHIVARE-citeva sfaturi pentru o mai buna organizare


Cateva sfaturi pentru o mai buna organizareAtentie ! Un mediu de lucru aglomerat iti poate afecta concentrarea si scade productivitatea. Modul cel mai bun de a combate asta ? Pastreaza intotdeauna 50% din spatiul de pe birou liber.
Distragerea atentiei
Spatiul tau de birou iti distrage atentia ?
Hei, tu esti in spatele acelei monstruoase aglomerari de chestii care-ti acopera biroul ?
Multi oameni nici nu realizeaza, dar un birou dezorganizat cauzeaza frustrare si pierderi de productivitate care se traduc prin a sta mai tarziu la serviciu. Este o realitate faptul ca un birou aglomerat va face sa treceti mai greu prin rutina zilei.
Cand iti organizezi biroul, foloseste urmatoarea regula simpla a marelui designer William Moriss: “Sa ai pe birou numai ce iti foloseste sau ce este frumos.”
Nu-ti aglomera biroul cu o gramada de obiecte scumpe pe care nu ai de gand sa le folosesti ! Dar asigura-te ca acelea pe care le-ai ales sunt lucruri care iti plac.
Mai jos ai cateva sugestii practice ca sa eviti distragerea atentiei in lucrul la birou:
Indosariaza sau arhiveaza imediat.
Evita aglomerarea documentelor in teancuri pe birou. Stim ca este greu sa indosariezi rapid cand chiar cand ai treaba dar pentru a-ti tine biroul in ordine este imperativ sa nu permiti hartiilor sa se aglomereze in stive pe birou. Capsatorul Allura iti da startul in sortarea hartiilor !
Stocheaza in Tavite. In tavitele, cum ar fi cele Esselte X-files iti poti sorta intrarile si iesirile, proiecte in lucru, etc. Incearca sa nu devii prea personal. Infraneaza-ti dorinta de a aglomera biroul cu o mare cantitate de obiecte personale, ca fotografii, jucarioare, etc. Desigur este placut sa le ai in spatiul de lucru dar nu exagera ajungand sa ai tot biroul acoperit cu astfel de lucruri.

Colorati-va pentru a va organiza !
Studiile in birouri au aratat ca folosirea culorilor in indosariere si arhivare poate reduce timpul de gasire a unui document cu peste 33%!
Mai jos sunt doua moduri in care culorile te pot face pe tine si pe cei care iti folosesc documentele, mai productivi:
  1. Diferentiaza-ti categoriile. Cel mai evident avantaj al folosirii culorilor cand indosariezi este ca in mod special culorile pot diferentia categoriile. Sa zicem ca ai trei tipuri de inregistrari pentru clienti: una pentru comenzi, una pentru livrari si una pentru facturi. Daca pui toate documente care se refera la comenzi in dosare rosii, toate privitoare la livrari in dosare de culoare verde si toate facturile in dosare galbene, sansele de a mai incurca vreodata documentele intre ele sunt foarte mici, deoarece vei avea intotdeauna un semnal vizual pentru unde se arhiveaza fiecare document.
  2. Gandeste pe grupe. Intr-un sistem de arhivare in dosare suspendate Esselte, cel mai bun mod de a codifica folosind culorile este de a folosi o culoare pentru fiecare litera. Astfel, daca utilizezi o ordonare alfabetica, toate documentele cu litera A vor fi sa spunem in dosare galbene si vor fi grupate intr-un singur loc in sertar, toate care incep cu litera B in dosare verzi..etc. Asta iti va ajuta ochii si mana sa ajunga mai repede la sectiunea dorita din sertar.
Arhivarea imediata este solutia !
Birourile din ziua de azi sunt foarte aglomerate si multi oameni par sa nu-si gasesca timp sa indosarieze documentele in mod regulat. Cat de dificil ar fi, va sugeram sa indosariati hartiile imediat. Cu alte cuvinte imediat ce o hartie va cade in mana si este gata de indosariere, indosariati-o.
Sunt cateva motive pentru care este buna aceasta strategie:
1.Previne pierderea documentelor sau lipsa unor pagini. Cu cat sta o hartie mai mult pe birou, pe un raft, ori oriunde altundeva decat intr-un dosar, cu atat sunt mai multe sanse sa fie acoperita, asezata intr-un loc gresit, ascunsa sau pierduta. Mai mult, daca astepti sa se stranga munti de hartii pentru a incepe sa le sortezi si indosariezi poti rataci multe dintre documentele importante.
2.Pastrati informatiile confidentiale sigure. Multe documente contin informatii care nu sunt pentru toata lumea, cum ar fi date despre bugete, clienti, vanzari, angajati, informatii confidentiale. Cand se permite ca astfel de documente sa stea pe birou fara a fi imediat sortate si arhivate la locul lor, creste probabilitatea ca informatia sa cada in mana cui nu trebuie.
3.Cresterea productivitatii. Colegii tai vor gasi informatia in dosar atunci cand au nevoie de ea si stiu unde sa caute. Lucrul acesta va ajuta departamentul si chiar compania in care lucrezi sa fie mult mai eficienta si mai productiva, iar in schimb iti vei usura mult munca.
4.Vei evita confuziile. Cand hartiile sunt puse imediat in dosare in loc sa ramana pe birou, sansele de a incurca documentele intre ele scad foarte mult. Totul va fi la locul lui, usor de identificat si gasit.
5.Iti vei face biroul mai curat. Decat sa tii hartiile in teancuri pe birou si sa te descurci in cativa centimetri patrati liberi, prin asezarea hartiilor la locul lor in dosare vei avea mult mai mult spatiu pe birou. Lucrul acesta iti va schimba si atitudinea in fiecare dimineata la inceperea lucrului.
COMANDA  ACUM  DE PE  birotica-si-papetarie.ro

duminică, 6 februarie 2011

CAIETE OFFICE-CAIETE DE COLECTIE